Lähetä viestit ja tiedotteet sujuvasti jäsenillesi

Tiedotteiden lähettäminen jäsenille kannattaa hoitaa erillisen jäsenrekisterinjärjestelmän kautta.

Tiesitkö, että järjestöissä jopa 90 % viestinnästä tapahtuu sähköpostin kautta. Lue tästä miten sinä voit hallinnoida sitä helpommin.

1. Se säästää aikaasi, kun sinun ei tarvitse kahlata läpi omaa sähköpostiasi nähdäksesi asiaan liittyvän keskustelun

• Näet suoraan järjestelmästä, mitä viestejä on lähetetty, milloin ja kenelle.
• Jäsenten kommentit näkyvät samalla eivätkä ne unohdu etkä joudu metsästämään niitä puhelimesta tai sähköpostistasi.

Esimerkiksi nappulajoukkueen huoltaja saattaa lähettää 100 viestiä viikossa pelaajien ja vanhempien väliseen keskusteluun. Mieluummin hänkin varmaan keskittyisi harjoitusten suunnitteluun ja voisi panostaa nappuloiden yksilölliseen kehittymiseen, eikö?

2. Se helpottaa jäsenten yhteydenpitoa

Viestiketjut eivät ole vain yhden ihmisen takana. Vastuuhenkilöt voivat vuorollaan ottaa koppia hoidettavista asioista, kun viestit löytyvät yhdestä paikasta

3. Se on turvallisempaa

• Jäsenjärjestelmän osoitteet ovat yleensä paremmin ajan tasalla kuin omassa sähköpostissasi. Tällöin voit varmistua siitä, että viesti kohtaa oikeat henkilöt.
• Koko saajalista ei näy kaikille. Viestien kohdentaminen helpompaa, koska voit valita viestien saajat.

4. Se kasvattaa yhteisösi vastuullisuutta

• Yhteisösi jäsenet voivat tuntea, että yhdistyksesi ja ryhmäsi toimii jäsenien etua ajatellen. Jäsenten tiedot hoidetaan henkilö- ja tietoturvan mukaisesti.

Kokeile tästä helpompaa tapaa kommunikoida ryhmäsi jäsenten kanssa

Nämä kaikki yllämainitut ominaisuudet saat myös Populonin jäsenrekisteripalvelulla. Populoniin voi liittyä harrasteryhmät, urheilujoukkueet, pienet ja isot yhdistykset ja järjestöt. Peruspalvelut saat maksutta käyttöösi vaikka heti.

Tutustu Populoniin rekisteröitymällä tästä

Populon on harrastusseuroille, yhdistyksille ja yhteisöille tarkoitettu monipuolinen jäsenrekisteri-, tiedote- ja kalenteripalvelu. Peruspalvelu on maksuton, maksupalveluista veloitamme kilpailukykyisen hinnan. Lisätietoja saat nopeasti ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme asiakaspalvelu@populon.fi.