Populon | Maksuton jäsenrekisteri yhdistyksille ja urheiluseuroille

Sujuvaa jäsenrekisterin hallintaa

Oikeilla työkaluilla yhteisösi jäsenrekisterin hoitaminen sujuu tehokkaasti, säästät aikaasi ja varmistat jäsenten tietojen pysymisen turvassa.

Populon tarjoaa kattavat ominaisuudet yhdistyksesi ja yhteisösi turvalliseen jäsenrekisterin ylläpitoon. Maksuttomaan pakettiin kuuluu lisäksi helppokäyttöinen tapahtumakalenteri ja tiedotepalvelu.

Kaikki tarvittava helposti saatavilla

Tietoturvallisessa ympäristössä yhteystiedot, jäsenyyden maksutiedot, liittymispäivä tai vaikkapa pelipaidan ja juoksukengän koot löytyvät jäsentiedoista nopeasti.

Jäsenet kirjautuvat omilla tunnuksillaan turvallisesti palveluun ja voivat seurata kalenterista järjestämiäsi tapahtumia ja julkaisemiasi uutisia. Mobiilisovelluksella tämä käy vieläkin nopeammin.

Tapahtumien järjestäminen

Järjestä tapahtuma, lähetä kutsut ja seuraa ilmoittautumisia, näin helppoa se on!

• Osallistujat ja ilmoittautuneet näet ajantasaisesti Tapahtumaosiosta. Pysyt aina ajan tasalla, ketkä jäsenet ovat tulossa tapahtumaan tai harjoituksiin tai ne jäsenet, jotka eivät tällä kertaa pääse osallistumaan.
• Voit myös lähettää viestejä osallistujien kanssa. Sinun ei enää tarvitse ihmetellä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, kun kyydin tarvitsija tai palaverista myöhästyvä voi ilmoittaa asiansa suoraan tapahtumakutsuun vastaamalla.
• Lisää tapahtumaan myös muita ominaisuuksia, kuten esimerkiksi osallistumismaksu, ateriatilaus tai varustemaksu.

Jäsentiedottaminen ja viestintä

Pidä jäsenet ajan tasalla yhteisösi tapahtumista ja tärkeistä uutisista helposti Populonin tiedotepalvelulla. Lähetä jäsentiedotteita ja viestejä vaivattomasti - kaikki yhdessä järjestelmässä.

Viestit voi lukea ja niitä voi kommentoida nopeasti myös mobiilisovelluksella.

Tehokasta viestien kohdentamista

Lähetä tapahtumakutsut ja tiedotteet oikeille henkilöille sopivilla näkyvyysasetuksilla. Voit kohdentaa viestit esimerkiksi hallituksen jäsenille, tietylle jäsenryhmälle tai kaikille jäsenille.

Viestintä sujuu myös mobiilissa

Jäsenet voivat lukea viestit ja kommentoida niitä nopeasti myös mobiilisovelluksella, jolloin viestintä on aina saavutettavaa.

Käyttäjähallinta ja näkyvyysasetukset

Populonin jäsenrekisterin käyttäjähallinnalla ja näkyvyysasetuksilla saat arvokasta hyötyä viestien kohdentamiseen.

Asettamalla eri tasoisia valtuuksia ja näkyvyysasetuksia voit hallinnoida pääkäyttäjänoikeuksia, jotta erikseen nimetyillä henkilöillä on pääsy sovittuihin tietoihin. Näkyvyysasetuksilla voit myös hallinnoida eri toimintoja, esimerkiksi tapahtumakutsujen ja tiedotteiden lähettäminen erikseen valituille henkilöille ja jäsenille.

Voit helposti jakaa oikeudet, ketkä saavat käyttää jäsenrekisteriä. Vastuu jäsenrekisteristä ei näin ole vain yhdellä henkilöllä ja yhdessä mapissa.

Populonin jäsenrekisterin avulla voit tehdä kaiken tämän ja enemmänkin. Se on helppokäyttöinen ja tarjoaa yhteisöllesi paljon hyödyllisiä ominaisuuksia.

Maksujen reaaliaikainen seuranta

Ottamalla käyttöösi Maksupalvelut-osion, keräät turvallisesti jäsenmaksut ja muut yhteisösi toimintaan liittyvät maksut. Maksupalvelut-osio on maksuton, mutta maksujen siirroista veloitetaan maltillinen siirtopalkkio.

• Lähetä laskut suoraan jäsenten sähköpostiin.

• Laskut maksetaan turvallisesti verkkopankin kautta, jossa maksujen välittäjänä toimii luotettava Paytrail.

• Seuraa suoritettujen maksujen tilannetta, näet yhteenvetosivulta heti maksettujen laskujen määrän.

• Voit myös lähettää muistutuksen erääntyneestä laskusta

• Tapahtumiin liittyvät maksut: Lisää järjestämääsi tapahtumaan osallistumismaksu maksettavaksi Populonin kautta, jolloin pääset itse tapahtumassa helpommalla järjestelyllä. Tapahtumaan ilmoittautuminen ja niihin liittyvien maksujen hoitaminen onnistuu myös, vaikka ei olisi jäsen.